Was ist das?
AI Task Board ist ein zeitbasiertes Aufgaben-Board. Statt einer Liste, die immer länger wird, hat jede Aufgabe ihren Platz in der Zeit: Aktuell und Demnächst für das, was jetzt ansteht, und dahinter eine durchgehende Zeitachse aus Monaten, Wochen und Tagen bis in kommende Jahre. Verschieben Sie eine Aufgabe per Drag-and-drop – oder sagen Sie dem KI-Agenten, was passieren soll.
- KI-Agent mit eigenen Werkzeugen, der die Aufgabenverwaltung wirklich ausführt – nicht nur Vorschläge formuliert
- Jede Änderung wird farbig angezeigt und einzeln oder gesammelt angenommen oder verworfen
- Zeitachse statt Liste: Aktuell, Demnächst, Monate, Wochen, Tage, Folgejahre
- Automatische Archivierung zum Monatswechsel, abgelaufene Aufgaben wandern selbständig weiter
- Daten als YAML-Dateien auf Ihrem Rechner – kein fremder Dienst dazwischen
Funktionen
KI-Agent
Kennt das ganze Board, legt an, ändert, löscht und verschiebt – mit Werkzeugen auch für große Umbauten.
Zeitachse
Monat, Woche und Tag als eigene Spalten – alle folgenden Zeiträume bis in die nächsten Jahre in einer Ansicht.
Selbständige Pflege
Erledigtes wandert zum Monatswechsel ins Archiv, überfällige Aufgaben in den richtigen Monat – ohne Zutun.
Tags & Gruppenansicht
Hierarchische Tags direkt im Text; die Gruppenansicht stellt daraus Spalten mit Unterbereichen zusammen.
Volltextsuche
Mit Strg+K durch das gesamte Board – Name, Beschreibung und Tags, inklusive Unteraufgaben.
Reichhaltige Aufgaben
Priorität, Fälligkeit, Dauer, Unteraufgaben, Anhänge und eine Beschreibung mit eigener Syntax.
So funktioniert es
- Sie schreiben Ihr Anliegen in die KI-Seitenleiste – in normaler Sprache
- Der Agent liest das gesamte Board und wählt seine Werkzeuge
- Alle Änderungen erscheinen als farbige Überlagerung direkt auf den Karten
- Ablauf: Anliegen → Agent → Vorschlag → Ihre Freigabe
Gut zu wissen
Der Agent arbeitet vorschlagend, nicht eigenmächtig. Angelegte Karten erscheinen grün, geänderte blau, gelöschte rot, verschobene orange – Sie nehmen jede einzeln an oder verwerfen alles auf einmal.
Das Modell ist frei wählbar: OpenRouter für die großen Anbieter, Gemini – oder Ollama lokal auf Ihrer eigenen Maschine, dann verlässt kein einziger Aufgabentext Ihr Haus.
Was kostet das?
Einrichtung zum Festpreis · zzgl. laufender Nutzungskosten (KI-Modell/APIs, sofern KI genutzt wird). Der Preis hängt davon ab, wie stark das Board an Ihre Arbeitsweise angepasst wird, und muss individuell eingeschätzt werden.
Kann der Agent mein Board durcheinanderbringen?
Nein. Er ändert nichts direkt, sondern schlägt jede Anlage, Änderung, Löschung und Verschiebung vor. Die Vorschläge liegen farbig über dem Board und werden erst wirksam, wenn Sie sie annehmen – einzeln oder alle zusammen.
Brauche ich zwingend KI?
Nein. Das Board lässt sich vollständig von Hand bedienen: Aufgaben anlegen, per Drag-and-drop verschieben, suchen, gruppieren. Der KI-Agent ist eine zuschaltbare Ergänzung.
Welches KI-Modell wird verwendet?
Das ist konfigurierbar: OpenRouter (Zugang zu praktisch allen gängigen Modellen), Google Gemini oder Ollama für ein Modell, das lokal auf Ihrer eigenen Hardware läuft.
Wo liegen meine Daten?
In lesbaren YAML-Dateien auf Ihrem Rechner oder Server – pro Nutzer, mit einem eigenen Archiv je Monat. Ohne KI verlassen Ihre Aufgaben Ihr Haus nicht; mit KI geht an das gewählte Modell, was der Agent als Kontext braucht, und mit einem lokalen Modell gar nichts.
Der KI-Agent
Die meisten Aufgabenverwaltungen mit „KI“ schlagen Text vor. Hier arbeitet der Agent am Board selbst. Er bekommt Ihre Aufgaben als Kontext und verfügt über mehrere Werkzeuge, mit denen er die eigentliche Verwaltungsarbeit übernimmt – auch die, für die man sonst eine halbe Stunde klickt:
- Anlegen, Ändern, Löschen, Verschieben einzelner Aufgaben und Unteraufgaben
- Werkzeuge für große Umbauten – etwa den gesamten Kalender aufräumen oder einen überladenen Monat neu verteilen
- Umplanen nach Ihren Vorgaben: „Alles aus dieser Woche, was nicht dringend ist, in den nächsten Monat“
- Vorschlagsmodus: jede Änderung farbig markiert – grün neu, blau geändert, rot gelöscht, orange verschoben
- Freigabe in Ihrer Hand: einzeln annehmen, einzeln verwerfen oder alles auf einmal
Warum das den Unterschied macht: Ein Assistent, der nur antwortet, verlagert die Arbeit nur. Ein Agent mit Werkzeugen erledigt sie – und weil nichts ohne Ihre Bestätigung wirksam wird, geben Sie dafür keine Kontrolle auf.
Wofür?
Selbständige & Geschäftsführung
Viele parallele Vorhaben über Monate hinweg im Blick behalten, ohne ständig zu sortieren.
Projektplanung
Meilensteine auf der Zeitachse, Unteraufgaben je Schritt, Umplanung per Ansage an den Agenten.
Tagesplanung
Die aktuelle Spalte als schlichte Liste, als Zeitblöcke oder als Stundenraster mit festen Terminen.
Wiederkehrendes
Regelmäßige Aufgaben mit eigenen Badges, dazu automatische Archivierung des Erledigten.
Das Board im Detail
- Aktuelle Spalte in drei Modi: einfache Liste, benannte Zeitblöcke (Vormittag, Nachmittag …) oder Tageskalender mit Stundenraster
- Aufgabenkarte: Datums- und Zeit-Badge, Prioritätssymbol, Wiederholungs-Badge und Wartestatus – immer das Wichtigste zuerst
- Aufgabendialog mit Registern für Beschreibung, Anhänge und Unteraufgaben; die Beschreibung selbst lässt sich in eigene Register aufteilen
- Beschreibungssyntax: Markdown, Checklisten, einklappbare Bereiche, Verweise auf andere Aufgaben, wiederverwendbare Textbausteine
- Tags im Text:
#projekt/teildirekt in der Beschreibung wird zum Tag – kein zweites Feld zu pflegen - Markiermodus: Aufgaben mit einem Klick orange, gelb oder grün färben, um ad hoc zu gruppieren
Maßgeschneidert für Ihre Arbeitsweise
AI Task Board ist kein starres Werkzeug von der Stange, sondern wird auf Ihren Ablauf eingestellt. Anpassbar sind unter anderem:
- KI-Anbieter und Modell – von der Cloud bis zum lokalen Modell ohne Internet
- Werkzeuge des Agenten: was er tun darf und was ausdrücklich nicht
- Zeitblöcke und Kalenderraster nach Ihrem Arbeitstag
- Eigene Textsyntax für Badges, Hervorhebungen und Kennzeichen
- Zeitzone, Dringlichkeitsschwellen und Anzeigemodi je Nutzer
Architektur & Kontrolle: Backend in PHP 8+, Frontend als schlankes Vanilla JavaScript mit Fetch API – ohne schwergewichtige Frameworks. Aufgaben, Archiv und Einstellungen liegen als YAML-Dateien pro Nutzer, also lesbar, versionierbar und jederzeit exportierbar. Die Anwendung läuft auf Ihrem Rechner oder Server; mit einem lokalen Modell arbeitet auch der Agent vollständig offline.
Tech-Stack
PHP • YAML • Vanilla JavaScript • Fetch API • Drag & Drop API • AI / LLM • OpenRouter • Ollama • Gemini
In Aktion sehen
Ich zeige Ihnen das AI Task Board gerne live – am besten an einer Planung, die Sie gerade wirklich beschäftigt.
Demo anfragenAuf einen Blick
Mehr als ein Task Board: AI Task Board ist ein Beispiel meiner Apps, die arbeiten und der Automatisierung – Anwendungen, in denen ein Agent die Arbeit übernimmt, statt sie nur zu kommentieren.
AI Task Board für Ihre Planung
Erstgespräch kostenfrei – vor Ort in Bamberg/Nürnberg oder online.